綠色會議
我們嘗試盡量減低本會議帶來的環境影響，確保會議符合環保原則。其中包括：
- 供應鏈 — 我們的兩大承辦商 明鏡製作 (會議設計) 和 Branded (活動管理) 都確保整個籌備過程的各方面都依照優良的環境做法。明鏡製作 確保場地設計物資 (如背景) 是經循環及可循環再造的物料。會議裝飾在當日結束後進行義賣。Branded 則按照英國標準協會就可持續發展活動管理規範研發出一套綠色會議管理政策。所有紙張指示、程序和其他印刷品均採用符合國際林業公會 (FSC) 標準的紙製品，並會循環再造。我們回收名牌供日後再次使用。所有影音設備都來自租貸。製作公司無須自備燈光。準備活動時盡量減少照明。香港會展採用泡沫清潔液，盡量減低浪費。洗手間內的告示也鼓勵與會代表盡量減少廢物。
- 場地 — 這是香港會議及展覽中心首次參與以可持續發展活動管理為目標的活動。我們相信這類服務將會愈來愈受歡迎，特別是國際會議。
- 會議午膳是素食。在可能情況下，我們盡量採用本地及/或有機蔬果。食物沒有基因改造成份。所有咖啡和茶都符合公平貿易原則。安排的食物根據預先登記的與會代表人數，可惜場地 (絕大部分香港場地亦然) 不設堆肥。會議期間不派發樽裝水。
- 會議採用網上傳單宣傳，以免浪費印刷品和海報。會議網頁也向與會代表提供公共交通的資訊。
- 會議期間派發的物資只限於一張摺好的A3程序和一張顯示分組房間的A4地圖。兩者都以再造紙印製。除此之外，我們沒有為與會代表預備任何產品、套裝、袋子或紀念品。
- 碳排放 — 我們早在舉行會議前估計並抵銷國際航班 (相等於75公噸二氧化碳) 及會場用電 (相等於2.5公噸二氧化碳) 的碳排放。雖然抵銷並不是避免排放的代替品，但我們早已決定，採取某些行動作出抵銷總比袖手旁觀好。為了作出碳補償，我們委託了一個參與中國多項計劃的機構，經它管理的計劃都符合世界自然基金會非植樹項目的黃金標準或是氣候、社群和生物多樣性聯盟關於生物多樣性/林業項目的氣候、社群和生物多樣性 (CCB) 標準。我們從全球認可的環保組織 – 保護國際 (Conservation International) 購買碳補償。獲他們支持的多個國際項目中的其中之一是「中國雲南騰沖縣生物多樣性保護計劃」，目的是在高黎貢山自然保護區附近建立一個混交林緩沖區。